Condiciones Generales de Contratación de BCNLIP IDIOMAS S.L.U. – Escuela de Idiomas BCNLIP (la Escuela)

Domicilio social: BCNLIP IDIOMAS, S.L.U. – Plaza del Duque de Medinaceli, 6, Local – 08002 Barcelona. NIF: B44974046. Teléfono: +34 933186591, Fax +34 933014696, e-mail info@bcnlip.com, website www.bcnlip.com.

I.- CALENDARIO ESCOLAR

Cada curso/programa educativo tiene un horario de asistencia a clase y de atención al Alumno/a que proporciona la Escuela. La Escuela se reserva el derecho a modificar los horarios, profesores, aulas, sedes o cualquier otra característica del curso o programa educativo, según sus necesidades organizativas.

Los estudiantes pueden consultar el panel con los horarios en la página web de la escuela (www.bcnlip.com) y en las pantallas en la entrada de cada centro. Los paneles enseñan el número asignado a cada grupo, además del horario y de su centro y aula correspondiente.

En la web de la Escuela y Manual del Estudiante se indica información con carácter general de fechas en que la Escuela estará cerrada; para el detalle en cada caso/fechas se deberá contactar con la Escuela.

II.- CONDICIONES GENERALES DE MATRICULACIÓN Y ESTUDIOS

Preliminar. Aceptación de estas Condiciones de Contratación.

Por la firma de la Hoja de Matrícula y realización del pago de la reserva o cualquier otro pago de cualquier curso o programa (en adelante la contratación del curso), el Alumno/a acepta, como tomador del curso o programa, los términos y condiciones siguientes:

Con carácter general, los términos y condiciones que se hallen publicados al tiempo de la contratación del curso en la web de la Escuela, en el apartado de Condiciones Generales de Matriculación y Estudios.

Con carácter específico; los términos y condiciones (Condiciones Particulares) que la Escuela haya comunicado al Alumno/a de forma individual con carácter previo a la contratación del curso.

III. Reserva y Forma de Pago

3.1 Formulario de Inscripción y Reserva

Los cursos/programas en los que el Alumno/a requiere la obtención de visado de entrada en España para efectuar los estudios hay que efectuar el pago completo por adelantado antes del comienzo del curso; en otros supuestos consultar con la Escuela otras condiciones y forma de pago aplazado. Para proceder a la preinscripción es imprescindible adjuntar debidamente cumplimentado por el Alumno/a el Formulario de Inscripción que se publica en la página web de la Escuela, por e-mail a info@bcnlip.com, junto con:

  • El justificante de ingreso correspondiente en la cuenta bancaria indicada en el formulario, y confirmada la recepción del importe por la Escuela. Los pagos también pueden efectuarse en la propia Escuela en efectivo según la normativa que esté vigente, o por tarjeta de crédito/débito. Las comisiones bancarias correrán a cargo del Alumno/a.
  • Copia de Pasaporte/Tarjeta de Residencia/Tarjeta de Estancia/NIE/DNI, válidos y vigentes.

3.2 Confirmación de Reserva y de Inscripción

Al recibir el Formulario de Inscripción con el pago de la reserva/pago a cuenta del curso/programa (pago completo simultáneo con el envío del Formulario de Inscripción en el caso de Alumno/a que requiere la obtención de visado de entrada en España para efectuar los estudios) la Escuela revisa el Formulario de Inscripción, comprueba el pago del depósito/reserva/pago parcial/pago completo y confirma al Alumno/a la reserva y su preinscripción.

Una vez confirmada por la Escuela la preinscripción, dicha preinscripción será inscripción o matrícula definitiva siempre que el Alumno/a abone el importe total del curso/programa con un plazo de pago previamente acordado con el Alumno/a. La Escuela se reserva el derecho a dar por cancelada la preinscripción si no recibe el importe completo del curso/programa en el plazo indicado.

IV. Devolución de importes. Asistencia a curso futuro

4.1. La Escuela no devuelve importes recibidos por depósito, reserva y/o como precio parcial o total de un curso/programa bajo ningún concepto, a excepción de que el curso/programa no se imparta por causa sólo imputable a la Escuela, o la Escuela no acepte la preinscripción; en este último caso devolverá el importe de la reserva.

4.2. La Escuela, en el supuesto de que el estudiante no pudiera realizar el curso debido a una denegación de visado sin causa justificada y el Alumno/a hubiera efectuado todos los trámites y entregado toda la documentación precisa en tiempo y forma para la tramitación de la solicitud del visado, en ese caso la Escuela reembolsará el importe recibido del Alumno/a por el curso/programa, deduciendo el importe de la matrícula y los gastos administrativos/financieros incurridos, que retendrá la Escuela que asciende a 350€. La devolución se efectuaría entre 30 y 90 días naturales una vez completados los formularios solicitados y se reciba el email de confirmación con la fecha de tramitación.

4.3. La Escuela, en el caso de cancelación del curso/programa por causa ajena a la Escuela, ofrecerá plaza al Alumno/a para realizar el curso en el futuro.

4.4. La Escuela no devolverá ningún importe si el Alumno/a comienza pero no termina el curso/programa. La Escuela no cambia clases de grupo por privadas/individuales, y no devolverá importe alguno en cualquier caso de reducción de duración de clases, ni tampoco en los supuestos previstos en el apartado 7.

4.5. La Escuela solo abona el pago del curso bajo tres circunstancias: si la Escuela cancela el curso por falta de alumnos (un mínimo de 6), por falta de asistencia (menos de un 30% con el total de alumnos) o problemas de organización sólo atribuibles directamente a la Escuela. No se considera cancelación cuando un grupo se fusiona con otro o cambia de docente; en ambos casos, el curso continúa.

4.6. Los estudiantes tienen un plazo máximo de dos años desde la fecha de matrícula para obtener el visado e iniciar sus clases. Transcurrido este plazo, no podrán solicitar la devolución del importe del curso.

V. Asistencia a los cursos/programas. Edad mínima. Convivencia. No asistencia inicial o durante el curso

5.1. La Escuela ubicará al Alumno/a en un Grupo adecuado para su nivel y en el horario de asistencia establecido en la preinscripción. Cualquier cambio de nivel y/o horario tendrá que ser aprobado por la Jefatura de Estudios de la Escuela y estará sujeto a disponibilidad. La Escuela se reserva el derecho a cambiar el horario, el profesor y la ubicación en un Grupo en base a necesidades organizativas.

5.2. La edad mínima para los Alumnos/as es 16 años, excepto en los programas junior. Los Alumnos/as menores de 18 años tienen que presentar una autorización firmada por sus padres o representantes legales. La Escuela no se hace responsable de la tuición, ni de asistencia durante la estancia en España, de Alumnos/as menores de edad.

5.3. En caso de actos de violencia o de falta de respeto hacia otros/as Alumnos/as, profesores/as o personal interno o externo de la Escuela, la Escuela puede expulsar al Alumno/a, con pérdida de los importes pagados y sin más obligación para la Escuela.

5.4. Los conflictos de carácter personal, privado o extra escolar no son de competencia de la Escuela. La Escuela no responde a dichos requerimientos ni acepta el envío de chats, correos o llamadas telefónicas que contengan información sensible y personal.

5.5. La falta de asistencia regular del Alumno/a a clase dará derecho a la Escuela a no emitir certificado de aprovechamiento, con pérdida de importes pagados y sin más obligación para la Escuela. Para acceder a las pruebas de certificado se requiere al menos el 80% de asistencia presencial.

5.6. Si el Alumno/a no asiste por causa ajena a la Escuela, las clases no podrán ser recuperadas. En especial, los Alumnos/as que acudan a la Escuela con visado no podrán obtener descuento por clases no atendidas.

5.7. Los Alumnos/as con visado o permiso de estancia deben seguir los horarios y disponibilidad de la Escuela. La Escuela se reserva el derecho de organizar el régimen de funcionamiento en función del interés general.

5.8. Plazas escolares presenciales y online. Los certificados de asistencia presencial se emitirán sólo a quienes asistan en al menos el 80% de las clases. La Escuela se reserva el derecho de cambiar a modalidad online en caso de baja asistencia.

VI. Cancelación del Curso/programa por la Escuela por mínimo de Alumnos/as

El número de Alumnos/as por clase será de al menos 6 y un máximo de 12. Si no se alcanza el mínimo, la Escuela ofrecerá una alternativa (grupo más pequeño o clases individuales). No se considera cancelación cuando un grupo se fusiona o cambia de profesor.

6.1. En cursos sin visado, las cancelaciones deben realizarse antes del inicio del curso. No se aceptarán modificaciones durante el curso.

6.2. Los Alumnos/as pueden solicitar cambio de grupo con antelación de al menos un mes; la Escuela evaluará la solicitud.

6.3. Se podrá cambiar al Alumno/a a un nivel inferior según ciertos criterios de asistencia y rendimiento.

VII. Visados. Certificado de Inscripción en la Escuela para la solicitud de visado

Los Alumnos/as no nacionales de la UE o no residentes en el espacio Schengen deberán obtener la información necesaria sobre visado en la Embajada o Consulado de España. Si se solicita carta de confirmación para visado, el pago total del curso y alojamiento debe efectuarse antes de que la Escuela facilite la documentación.

7.1. Para el visado tramitado en el país de origen, el Alumno/a podrá cambiar las fechas de curso antes de su inicio, con coste de envío (aproximadamente 150€) y siempre que se realice antes de iniciar el curso.

7.2. Para visado tramitado en España, la fecha de inicio no puede variar. En caso de espera de resolución, el Alumno/a podrá iniciar online o esperar al siguiente curso.

7.3. Confirmación de asistencia y notificación del visado es obligatoria; de no hacerlo, se considerará que el curso ha comenzado y no podrá solicitarse cambio o devolución.

VIII. Política de renovación y obtención del certificado de BCNLIP

Una vez finalizado el curso, el Alumno/a puede solicitar el Certificado de Aprovechamiento. Se requiere haber superado las pruebas de nivel y asistido al 80% de las clases para la emisión del certificado, salvo excepciones debidamente justificadas.

El sistema de créditos y evaluaciones se regula en el Manual del Estudiante y en la web de la Escuela.

Si el Alumno/a no adquiere suficientes créditos, se emitirá un certificado parcial especificando las competencias adquiridas.

IX. Seguro

Todos los Alumnos/as de la Escuela quedan cubiertos por una póliza de seguro de responsabilidad civil por accidentes dentro del local de clases. La Escuela no se responsabiliza de accidentes ocurridos fuera del local (alojamientos, excursiones, etc.), robos, pérdidas o enfermedades. Se recomienda contratar un seguro de accidentes y sanitario en el país de origen con validez para toda la estancia en España.

X. General

10.1. Hojas de Reclamaciones: La Escuela dispone del modelo oficial a disposición de los Alumnos/as o sus representantes legales.

10.2. Datos de carácter personal: La Escuela tratará los datos del Alumno/a conforme a la normativa de Protección de Datos, quedando autorizada su cesión a terceros dentro del ámbito de gestión y en casos estipulados.

10.3. Ley aplicable y Jurisdicción: A todas las relaciones entre el Alumno/a y la Escuela se aplica la ley española. Las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Barcelona.

10.4. Vigencia y ámbito de aplicación: Estas Condiciones, junto con las Condiciones Particulares del curso, constituyen el Contrato de Enseñanza. Serán de aplicación a cualquier curso contratado a partir de su publicación en la web de la Escuela.

10.5. El pago de la reserva o cualquier otro importe implica la aceptación de estas Condiciones y el Contrato de Enseñanza.

10.6. Estas Condiciones se depositarán en el Registro Mercantil del domicilio social de la Escuela.

Sofía Pariente Buzón (directora) – Enero/2025.

Programa de convivencia y protocolo contra el acoso

Las normas para la convivencia del Grupo BCNLIP buscan favorecer un diálogo respetuoso en un ambiente diverso y pluricultural. Se establecen límites claros para el funcionamiento de la institución y se pretende que sean un punto de referencia ante dudas o conflictos.

Perfil y organización de los cursos: Respeto a la diversidad cultural, sexual, de género, social y económica; no se permitirán conductas que atenten contra la dignidad de las personas. Se sancionarán actos de violencia, discriminación o suplantación de identidad.

Puntualidad: Se deberá ingresar a clase a la hora convenida; retrasos excesivos no serán admitidos.

Uso del móvil y de la cámara durante las clases: Solo permitido para actividades didácticas; grabaciones sin consentimiento están prohibidas.

Asistencia: Para la expedición del Certificado de Aprovechamiento se requiere al menos el 80% de asistencia presencial. La Escuela se reserva el derecho de no emitir certificados en caso de inasistencia injustificada.

Evaluación: La calificación final se basará en un sistema de créditos obtenidos mediante la asistencia, actitudes y exámenes.

XI. Seguro

Todos los Alumnos/as quedan cubiertos por una póliza de seguro de responsabilidad civil por accidentes acaecidos dentro del local de clases. La Escuela no se responsabiliza de accidentes ocurridos fuera del local, ni por robo o pérdida de objetos personales. Se recomienda contratar un seguro de accidentes y sanitario en el país de origen.

XII. Ley Aplicable

Estos términos se rigen por la ley española. Para cualquier discrepancia, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona.

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos y Condiciones, por favor contáctenos.